GTD Style Wikiを使う為にGTDの流れを把握する

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GTD(Getting Things Done)は本来、ツールを選ばない手法です。
しかしながらロバート・アレン著 「仕事を成し遂げる技術」「ストレスフリーの仕事術」を読んだ方は
お判りだと思いますが、デジタル、アナログを問わず情報を一元管理する為のツールを持つ事は非常に重要です。

このGTDStyleWikiはGTDの流れに即したマネジメントが可能です。
今回はGTDStyleWikiを使用するにあたり、このGTDの流れをざっくりと把握してみたいと思います。
GTDで紹介されている情報の管理方法、流れは以下の通り。
5つのステップで管理する事が可能です。

1. 収集 ここはin-boxと呼ばれる部分です。自分の頭の中から
引っかかっている事、気になっている事、やるべき事をを出せるだけ出す。
「全て出す」というのがポイントです。これだけでも大分頭の中がすっきりするはずですね。

2. 処理 紙、(ここではGTDStyleWikiでしょうか?)書き出したやるべき事、やるべき仕事について、
いますぐやるのか、今日中にやるのか、明日中にやるのか、今週中、来週、来月、いつか、そのうちなどに
タスクとして振り分けます。

不要な事項はどんどんゴミ箱に捨てていきましょう。
(個人的にはゴミ箱に入ったタスク自体は一定期間をしています)

3. 整理 タスクとして振り分けたリストを見やすく、判りやすく整理します。
作ったリストを、始めは小さな紙と仕切りのついた小さな箱でまとめてみるのはお薦めですね。
出来る限り自分で使っていて使いやすく、長続きする(笑)ツールに落としていきます。

4. レビュー GTDでは週次レビューという表現が使われていたと思います。
今の現状を把握したり、済んだタスク、未着手のタスクを一度整理します。
自分が一週間を振り返りやすいタイミング、例えば土日が休みなら金曜とか。。
再度振り分けなおす作業です。一番地味な作業化かもしれませんが、
実はこの作業がGTDには不可欠な要素だと思います。

5. 実行 レビュー後、再構築し、振り分け直した各タスクによって
優先順位が決まっていますのであとは実行あるのみです。

かなりざっくりと書いてしまいましたが、大まかには
この5つのステップを元にGTD Style Wikiの操作、流れが決まっています。

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